STATUT
PEDAGOGICZNEJ BIBLIOTEKI WOJEWÓDZKIEJ
IM. JÓZEFA GWALBERTA PAWLIKOWSKIEGO W PRZEMYŚLU
PRZY PODKARPACKIM ZESPOLE PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Józefa Gwalberta Pawlikowskiego w Przemyślu, zwana dalej „Biblioteką” jest placówką publiczną, o której mowa w art. 2 pkt. 10 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
2. Biblioteka wchodzi w skład Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie.
3. Ilekroć w niniejszym Statucie jest mowa o Dyrektorze lub Dyrektorze Biblioteki rozumie się przez to Dyrektora PZPW.
§ 2
1. Siedzibą Biblioteki jest Przemyśl, ulica Śnigurskiego 10 i 12.
2. Biblioteka posiada Filie, które noszą nazwy:
1) Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Józefa Gwalberta Pawlikowskiego w Przemyślu Filia w Jarosławiu, Os. im. Armii Krajowej 21;
2) Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Józefa Gwalberta Pawlikowskiego w Przemyślu Filia w Lubaczowie, ul. Rynek 25;
3) Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Józefa Gwalberta Pawlikowskiego w Przemyślu Filia w Przeworsku, ul. Jagiellońska 16.
3. Nazwa jest używana przez Bibliotekę i Filie na tablicach informacyjnych, dokumentach i pieczęciach w pełnym brzmieniu.
§ 3
Organem prowadzącym Bibliotekę jest Samorząd Województwa Podkarpackiego.
§ 4
Nadzór pedagogiczny nad Biblioteką sprawuje Podkarpacki Kurator Oświaty.
§ 5
Biblioteka obejmuje zasięgiem swojej działalności obszar województwa podkarpackiego.
Rozdział 2
CELE I ZADANIA
§ 6
1. Biblioteka jest placówką oświatową, w szczególności służącą wspieraniu procesu kształcenia i doskonalenia nauczycieli, a także wspieraniu działalności szkół w tym bibliotek szkolnych oraz innych placówek, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
2. Wszystkim zainteresowanym problematyką oświaty i wychowania Biblioteka stwarza warunki do kształcenia, samokształcenia i doskonalenia zawodowego oraz zapewnia dostęp do wiedzy i informacji.
§ 7
1. Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych, w tym dokumentów piśmienniczych, zapisów obrazu i dźwięku oraz zbiorów multimedialnych;
2) ochrona i przechowywanie zbiorów rozumiane jako zapewnienie odpowiednich warunków i zabezpieczeń;
3) udostępnianie materiałów bibliotecznych prezencyjnie, na zewnątrz oraz drogą wypożyczeń międzybibliotecznych. Szczegółowe zasady określa regulamin udostępniania zbiorów;
4) organizowanie i prowadzenie wspomagania:
a) szkół i placówek w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w wykorzystywaniu technologii informacyjno-komunikacyjnej,
b) bibliotek szkolnych, w tym w zakresie organizacji i zarządzania biblioteką;
5) prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej;
6) inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej;
7) współpraca z placówkami doskonalenia nauczycieli oraz poradniami psychologiczno-pedagogicznymi.
2. Biblioteka może ponadto:
1) prowadzić działalność wydawniczą;
2) organizować i prowadzić działalność edukacyjną i kulturalną, w szczególności otwarte zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne i spotkania autorskie;
3) współpracować z innymi instytucjami oświatowymi, bibliotekami, szkołami wyższymi oraz instytucjami kultury, stowarzyszeniami i fundacjami.
Rozdział 3
ORGANY BIBLIOTEKI
§ 8
Organami Biblioteki są:
1) Dyrektor;
2) Rada Pedagogiczna.
§ 9
1. Powierzenia i odwołania ze stanowiska Dyrektora Biblioteki dokonuje Zarząd Województwa Podkarpackiego.
2. Dyrektor odpowiada za realizację zadań statutowych, poziom i jakość usług oraz rozwój Biblioteki w ramach posiadanych środków.
3. Dyrektor Biblioteki w szczególności:
1) kieruje działalnością Biblioteki i reprezentuje ją na zewnątrz;
2) organizuje i koordynuje pracą Biblioteki oraz sprawuje nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników;
3) przedstawia Radzie Pedagogicznej, nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym,
ogólne wnioski wynikające ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności Biblioteki;
4) realizuje uchwały Rady Pedagogicznej Biblioteki podjęte w ramach ich kompetencji stanowiących;
5) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym Biblioteki i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie;
6) organizuje administracyjną, finansową i gospodarczą obsługę Biblioteki;
7) Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w Bibliotece nauczycieli
i pracowników niebędących nauczycielami. Dyrektor w szczególności decyduje
w sprawach:
a) zatrudniania i zwalniania nauczycieli oraz innych pracowników Biblioteki;
b) przyznawania nagród oraz wymierzania kar porządkowych nauczycielom i innym pracownikom Biblioteki;
c) występowania z wnioskami, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników Biblioteki;
d) powoływania i odwoływania Wicedyrektora ds. PBW w Przemyślu, kierowników działów i filii po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i organu prowadzącego.
4. Do zadań Dyrektora należy ponadto:
1) planowanie pracy: przygotowywanie planów pracy, programów rozwoju placówki, planów finansowych i innych;
2) opracowywanie rocznych sprawozdań, ocen i analiz pracy;
3) współpraca z lokalnymi władzami administracji państwowej i samorządowej, zakładami i instytucjami wspierającymi działalność Biblioteki;
4) realizowanie zadań obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej;
5) realizowanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych, w tym w zakresie ochrony informacji niejawnych.
5. Dyrektor Biblioteki może upoważnić Wicedyrektora ds. PBW w Przemyślu oraz kierowników filii do załatwiania określonych spraw w jego imieniu. Upoważnienia nie ograniczają uprawnień Dyrektora Biblioteki do podejmowania rozstrzygnięć w zakresie spraw będących przedmiotem tych upoważnień.
6. Dyrektor Biblioteki w wykonywaniu swoich zadań współpracuje z Radą Pedagogiczną Biblioteki i zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami.
§ 10
1. Rada Pedagogiczna, zwana dalej Radą, jest kolegialnym organem Biblioteki w zakresie realizacji jej statutowych zadań.
2. W skład Rady wchodzą wszyscy nauczyciele bibliotekarze zatrudnieni w Podkarpackim Zespole Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie, zwanym dalej PZPW.
3. Przewodniczącym Rady jest Dyrektor.
4. Rada ustala regulamin swojej działalności. Zebrania Rady są protokołowane.
5. Do kompetencji stanowiących Rady należy:
1) zatwierdzanie planów pracy i programów rozwoju Biblioteki;
2) ustalanie organizacji wewnątrzbibliotecznego doskonalenia nauczycieli;
3) podejmowanie uchwał w sprawie eksperymentów pedagogicznych w Bibliotece;
4) ustalanie sposobów wykorzystania wyników nadzoru pedagogicznego, w tym sprawowanego nad Biblioteką przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny, w celu doskonalenia pracy Biblioteki.
6. Rada opiniuje w szczególności:
1) organizację pracy Biblioteki;
2) wnioski dyrektora o przyznanie nagród, odznaczeń i innych wyróżnień dla pracowników;
3) regulaminy wewnętrzne Biblioteki;
4) projekt planu finansowego Biblioteki;
5) powierzenie stanowiska kierowniczego w Bibliotece i odwołanie z tego stanowiska;
6) propozycje dyrektora Biblioteki w sprawach przydziału nauczycielom bibliotekarzom stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego.
7. Rada uchwala Statut Biblioteki i jego zmiany.
8. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej członków.
9. Nauczyciele są zobowiązani do nieujawniania spraw poruszanych na zebraniu Rady, które mogą naruszać dobro osobiste nauczycieli i innych pracowników Biblioteki.
§ 11
Organy Biblioteki mają możliwość swobodnego działania i podejmowania decyzji w ramach własnych.
Rozdział 4
ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
§ 12
1. W Bibliotece tworzy się działy i filie zapewniające realizację zadań statutowych i administracyjnych.
2. Filie Biblioteki tworzy, przekształca i likwiduje Samorząd Województwa Podkarpackiego na wniosek Dyrektora Biblioteki, po zasięgnięciu opinii Podkarpackiego Kuratora Oświaty, w ramach posiadanych środków.
3. Działy tworzy, przekształca i likwiduje Dyrektor po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i za zgodą organu prowadzącego.
4. W Bibliotece tworzy się stanowiska kierownicze:
1) Wicedyrektora ds. PBW w Przemyślu;
2) Kierownika Filii;
3) Kierownika Działu.
5. Stanowiska te powierza i odwołuje z nich Dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii organu prowadzącego oraz Rady Pedagogicznej.
6. Zakres odpowiedzialności i kompetencje osób zajmujących stanowiska kierownicze określa Dyrektor Biblioteki.
7. Działy i Filie współpracują ze sobą w zakresie:
- kompleksowej automatyzacji procesów bibliotecznych;
- kreowania polityki gromadzenia i opracowania zbiorów;
doboru i selekcji zbiorów w czytelni i wypożyczalni; - przeprowadzania skontrum zbiorów;
- badania i zaspokajania potrzeb klientów;
- mierzenia jakości pracy i opracowywania programów rozwoju Biblioteki;
- promocji Biblioteki;
- wymiany doświadczeń i doskonalenia warsztatu pracy;
- doskonalenia zawodowego i pomocy bibliotekom szkolnym;
- organizowania i prowadzenia praktyk studenckich i przysposobienia bibliotecznego dla uczniów i studentów.
§ 13
1. Szczegółową organizację Biblioteki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji opracowany przez dyrektora Biblioteki z uwzględnieniem rocznego planu pracy oraz planu finansowego Biblioteki.
2. Arkusz organizacji Biblioteki określa liczbę pracowników, w tym osób zajmujących stanowiska kierownicze oraz ogólną liczbę godzin pracy Biblioteki.
Rozdział 5
ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI
§ 14
Do zadań Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należą:
- systematyczne monitorowanie rynku wydawniczego i potrzeb użytkowników Biblioteki;
- gromadzenie zbiorów zgodnie z profilem Biblioteki oraz potrzebami użytkowników
- opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw zwartych, ciągłych oraz zbiorów audiowizualnych (tworzenie bazy w systemie Prolib M21)
- prowadzenie ewidencji pozyskanych zbiorów bibliotecznych;
- selekcja zbiorów bibliotecznych we współpracy z działem udostępniania;
- prowadzenie ewidencji ubytków materiałów bibliotecznych;
- organizowanie i przeprowadzanie skontrum zbiorów we współpracy z działem udostępniania;
- prowadzenie i melioracja komputerowej bazy danych (rekordów opisów bibliograficznych i haseł w kartotekach wzorcowych);
- tworzenie i modyfikacja elektronicznej bazy Bibliografia;
- koordynowanie prac związanych z systemem bibliotecznym Prolib;
- popularyzowanie nabytków Biblioteki;
- współpraca z bibliotekami pedagogicznymi, informatykami w zakresie prawidłowej pracy w zautomatyzowanym systemie;
- prowadzenie wspomagania bibliotek szkolnych;
- sprawowanie opieki merytorycznej nad filiami;
- prowadzenie wspomagania szkół i placówek;
- sporządzanie sprawozdań.
§ 15
Do zadań Działu Udostępniania Zbiorów należą:
- rejestracja czytelników w systemie komputerowym;
- wypożyczanie i udostępnianie zbiorów zgodnie z regulaminem;
- udostępnianie stanowisk komputerowych użytkownikom biblioteki;
- prowadzenie statystyki związanej z obsługą czytelników;
- kształcenie użytkowników w zakresie wyszukiwania i przetwarzania informacji;
- udzielanie informacji katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych;
- wspomaganie oraz wspieranie szkół i placówek;
- prowadzenie prenumeraty i kontroli wpływów wydawnictw ciągłych;
- prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;
- promowanie zbiorów i usług Biblioteki;
- przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów oraz dbałość o ich stan techniczny;
- współpraca z bibliotekami pedagogicznymi, informatykami w zakresie prawidłowej pracy w zautomatyzowanym systemie;
- świadczenie usług reprograficznych;
- przeprowadzanie selekcji i ubytkowania zbiorów (we współpracy z działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów);
- organizowanie i przeprowadzanie skontrum zbiorów (we współpracy z działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów);
- tworzenie i modyfikowanie elektronicznej bazy bibliografii (we współpracy z działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów);
- sporządzanie sprawozdań.
§ 16
Do zadań Filii Biblioteki należy w szczególności:
1) gromadzenie i opracowywanie zbiorów;
2) prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków;
3) selekcja i ubytkowanie, skontrum zbiorów;
4) udzielanie informacji katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych;
5) rejestracja czytelników w systemie komputerowym;
6) prowadzenie statystyki związanej z obsługą czytelników;
7) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;
8) wypożyczanie i udostępnianie zbiorów zgodnie z regulaminem;
9) promowanie zbiorów i usług w środowisku lokalnym;
10) kształcenie użytkowników w zakresie wyszukiwania i przetwarzania informacji;
11) prowadzenie wspomagania szkół i placówek oświatowych;
12) sporządzanie sprawozdań
§ 17
Do zakresu działań Zespołu Pracowników Administracyjno - Obsługowych należy:
1) prowadzenie sekretariatu Biblioteki oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z jego funkcjonowaniem;
2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu i przechowywania dokumentów;
3) prowadzenie Składnicy akt;
4) obsługa interesantów z zewnątrz;
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycyjnych;
6) planowanie bieżących potrzeb remontowych oraz nadzorowanie ich realizacji;
7) prowadzenie spraw związanych z bazą lokalową placówek Biblioteki;
8) przygotowywanie działań wynikających z zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
9) organizacja bieżącej konserwacji maszyn, urządzeń i sprzętu;
10) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami i mieniem ruchomym;
11) sprzątanie pomieszczeń;
12) prowadzenie sprawozdawczości.
Rozdział 6
PRACOWNICY BIBLIOTEKI
§ 18
1. W Bibliotece zatrudnieni są nauczyciele bibliotekarze.
2. Prawa i obowiązki nauczycieli określają przepisy ustaw i akty wykonawcze wydane na ich podstawie, a w szczególności ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
3. Do zakresu zadań nauczyciela bibliotekarza należy realizacja celów i zadań Biblioteki wymienionych w § 7 Statutu, w szczególności:
1) stwarzanie użytkownikom Biblioteki najkorzystniejszych warunków dostępu do poszukiwanej literatury i informacji, w atmosferze życzliwości i gotowości niesienia pomocy merytorycznej;
2) bieżąca znajomość nabytków Biblioteki i szybkie reagowanie na potrzeby czytelników w zakresie poszukiwanych źródeł informacji;
3) udział w kształceniu i doskonaleniu kadry nauczycieli-bibliotekarzy oraz w przygotowaniu uczniów i studentów do korzystania z informacji;
4) bieżące śledzenie postępów wiedzy z dziedziny pedagogiki ogólnej i bibliotekoznawstwa poprzez czytanie literatury przedmiotowej;
5) prowadzenie dokumentacji i statystyki związanej z wykonywaną pracą;
6) promowanie Biblioteki i jej usług.
§ 19
- W Bibliotece zatrudniani są również pracownicy administracji i obsługi.
- Zasady zatrudniania pracowników, o których mowa w ust. 1 określają odrębne przepisy.
§ 20
1. Do obowiązków wszystkich pracowników Biblioteki należy:
- Pracownicy mają prawo zgłaszania uwag, propozycji i wniosków zmierzających do usprawnienia realizacji zadań i poprawy organizacji pracy.
- Pracownicy w zakresie wykonywanych zadań ponoszą odpowiedzialność służbową przed bezpośrednim przełożonym.
Rozdział 7
GODZINY PRACY BIBLIOTEKI
§ 21
1. Biblioteka działa w ciągu całego roku jako placówka, w której nie są przewidziane ferie szkolne.
2. Biblioteka pracuje we wszystkie dni tygodnia oprócz niedziel i świąt.
3. Biblioteka udostępnia swoje zbiory:
- od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 18.00
- w soboty 8.00 – 15.00
4. Filie Biblioteki otwarte są w dni i godziny ustalone przez Wicedyrektora ds. Biblioteki.
Rozdział 8
WARUNKI I SPOSÓB TWORZENIA ZBIORÓW BIBLIOTEKI
§ 22
1. Biblioteka gromadzi książki, czasopisma oraz zbiory specjalne pod kątem potrzeb jej użytkowników.
2. Przy powiększaniu zbiorów Biblioteka kieruje się jej profilem, potrzebami użytkowników i liczbą wypożyczeń.
3. Biblioteka powiększa swoje zasoby poprzez:
1) zakupy ze środków budżetowych i ofiarodawców;
2) prenumeratę;
3) dary od wydawców, księgarń i czytelników;
4) przyjmowanie w zamian za zbiory zagubione lub zniszczone;
4. Zbiory Biblioteki tworzą dokumenty piśmiennicze, zapisy obrazu i dźwięku oraz zbiory multimedialne, obejmujące w szczególności:
1) literaturę z zakresu pedagogiki i nauk pokrewnych;
2) publikacje naukowe i popularnonaukowe z różnych dziedzin wiedzy objętych ramowymi planami nauczania;
3) literaturę piękną, a także teksty kultury, o których mowa w przepisach w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół;
4) piśmiennictwo z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej;
5) podręczniki szkolne oraz przykładowe programy nauczania i programy wychowania przedszkolnego;
6) materiały informacyjne o kierunkach realizacji polityki oświatowej państwa oraz zmianach w systemie oświaty;
7) materiały, w tym literaturę przedmiotu, stanowiące wsparcie szkół i placówek w realizacji ich zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;
8) materiały, w tym literaturę przedmiotu, dotyczące problematyki związanej z udzielaniem dzieciom i młodzieży oraz rodzicom i nauczycielom pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
5. Biblioteka prowadzi ewidencję zbiorów zgodnie z zasadami ustalonymi w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.
§ 23
1. Biblioteka planuje i przeprowadza selekcje zbiorów pod kątem aktualności, poczytności i stanu technicznego oraz na bieżąco podczas wprowadzania ich do baz komputerowych.
2. Biblioteka przeprowadza skontrum materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami.
Rozdział 9
OPŁATY POBIERANE PRZEZ BIBLIOTEKĘ
§ 24
Biblioteka może pobierać następujące opłaty:
- za usługi informacyjne, bibliograficzne, reprograficzne oraz wypożyczenia międzybiblioteczne,
- za wypożyczenie materiałów audiowizualnych,
- w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne,
- za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
- za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych,
- z wpływów ze świadczonych usług kserograficznych,
- opłat za wydruki komputerowe,
- za wydanie karty bibliotecznej,
- za wysłanie kserokopii lub materiałów bibliotecznych do czytelnika w ramach e-usług świadczonych w ramach projektu „Podkarpackie e-biblioteki pedagogiczne”, w tym:
- opłata za usługę pocztową lub kurierską,
- opłata za kopertę (paczkę, opakowanie).
Rozdział 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 25
1. Zmiany statutu dokonywane są uchwałą Rady Pedagogicznej.
2. Statut został uchwalony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 30 października 2023 r.
3. Statut wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2023 r.